【最新】スカウト代行サービス10選｜料金や導入成功事例、選定のポイントも紹介

採用活動、特にダイレクトリクルーティングを行う際に「スカウトメール」は重要な業務であると同時に、工数がかかってしまい対応しきれていないという企業も多いのではないでしょうか。
また、とにかく数を送ることに精いっぱいで、スカウトメールの内容を改善できず成果が出ていない、というのもよくある課題です。

そんな課題を解決するのが「スカウト代行サービス」です。
本記事では、「スカウト代行サービス」の導入成功事例や依頼できる業務、料金体系、代行会社の特徴などをご紹介します。

この記事を読めばスカウト代行の全体像が分かりますので、サービスを検討する際のご参考にしてください。

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スカウト代行サービスとは？

スカウト代行とは、スカウトメールの配信を外部企業が代行してくれるサービスです。
企業自ら、応募してほしい人材に直接スカウトメールを送ることで応募率を高めるダイレクトリクルーティングは効果的な採用手法ですが、採用担当者が毎日スカウトメールを配信するのは多大な工数がかかります。
そのため、スカウト代行サービスの利用を検討する企業が増えてきています。

スカウト代行が注目されている背景

スカウト代行が注目されるようになった背景には、売り手市場の加速があげられます。
新卒採用市場を例にあげると、リクルートワークス研究所が2021年4月に発表した調査では、2022年卒の大卒求人倍率は1.50倍。コロナ禍の影響を受けてもなお売り手市場であることがわかります。

従来の求人広告や人材紹介だけでは人材確保が難しくなってきており、中途はもちろん新卒も積極的な攻めの採用活動を始める企業が増えたことにより、スカウト代行の需要も高まっているのです。

スカウト代行の導入成功事例

実際にスカウト代行を導入した企業の成功事例をご紹介します。
なお、以下の事例はスカウトメールの代行だけではなく、採用活動の支援も含めたものとなります。

事例1:ノウハウゼロからエンジニア12名の採用に成功

業種：IT
従業員数：約25名

実施内容

• エンジニア採用に強い採用媒体を提案した
• 「ミッション・ビジョン・バリュー」を求人原稿・スカウト文面に反映し、スカウト配信を行った
• 良い方から返信が来たら半日以内に面談調整を実施した

事例2:エージェント依存から脱却。採用コストの大幅削減に成功

業種：IT
従業員数：約250名

実施内容

• 一緒にオペレーションの見直し・再構築を実施
• スカウト配信では、アクティブユーザーを抽出して配信
• 応募率や面談設定率などの数字を分析し、日々改善を図った

事例3:スカウト返信率が10倍に。2ヶ月目から即戦力採用に成功

業種：情報・通信業
従業員数：約200名

実施内容

• スカウト配信とカジュアル面談を組み合わせた施策を実施
• 書類選考の基準とスカウト配信基準を変え、より多くの候補者とのマッチングを実現

スカウト代行サービスで依頼できること

導入成功事例でもご紹介したとおり、スカウト代行といっても対応範囲は代行会社によって異なります。どんな業務が依頼できるのかをご紹介します。

1.戦略立案

主に採用するポジションの選定、KPIや選考フローの設計などを指します。ダイレクトリクルーティングを始めたもののノウハウがないという企業は、こうした戦略立案から依頼できる代行会社を選ぶと良いでしょう。

2.候補者のピックアップ

就活サイトや転職サイトに登録されている人材データベースから、企業の求める条件にマッチする人材を選定してくれます。膨大な候補者の中から選定する手間と時間を省くことができます。

3.媒体選定

企業の課題に合わせた適切なスカウト媒体を選定してくれます。契約してみたはいいものの、検索してみると採用したい候補者が全然いなかったということが良くあるため、媒体選定は重要になります。

4.スカウト文面作成・送信

スカウト文面の作成・送信を行ってくれます。スカウトには3種類あり、それぞれ目的が異なります。募集したい職種や選定した媒体の特徴に合った効果的な文面を作成してくれます。

＜一斉送信型＞

目的：母集団形成

自社にマッチする人材に対して、同じ文面でスカウトメールを一斉送信します。
少ない送信回数でより多くの応募者を集めることが可能となります。

＜応募促進型＞

目的：応募の可能性を高める

WEB上履歴書の情報が自社の条件と完全一致はしていなくても、魅力的な人材に対してスカウトメールを送信します。
例えば、希望年収や勤務地で相違があったとしても、自社のアピールを行うことで応募の可能性を高めることができます。

＜ヘッドハンティング型＞

目的：ピンポイントで精度の高い採用を行う

すぐにでも会いたいという候補者へ、個別に送信します。書類選考が免除されるなどのメリットを提示することで、優秀人材にも興味を持ってもらいやすくなります。

5.日程調整

候補者から返信がきた場合の日程調整を行ってくれます。依頼できる範囲は代行会社によって異なりますが、基本的には初回の面談のセッティングまでで、二次面接や最終面接、オファー面談はオプションとなる場合が多いです。

6.振り返り

返信率や面談設定率を分析し、KPIの振り返りを行ってくれます。
採用するポジション数や利用媒体が多いと集計作業も工数がかかるため、採用担当者にとっては嬉しい点ではないでしょうか。レポート作成も行ってくれるため採用活動の可視化もできます。

スカウト代行サービスの料金体系

幅広い業務を依頼できるスカウト代行ですが、どのような料金プランがあるのでしょうか。
料金体系は大きく分けて月額制と従量課金制の2パターンがあります。

1.月額制

毎月一定の利用費がかかるプランです。スカウト配信数によって変動することがないため、予算を管理しやすいのがメリットと言えます。

費用相場：月3万円～

2.従量課金制

スカウト配信数に応じて金額が加算されていくプランです。配信数が多くない企業であれば月額制よりも安く抑えることも可能です。

費用相場：メール1通につき1,000円～1,500円

代行会社によって金額設定は異なります。また、採用アウトソーシングの一部としてスカウト配信を行うのか、ダイレクトリクルーティングのみで行うのかによっても違ってきます。事前に複数の会社を比較するようにしましょう。

スカウト代行会社の種類

スカウト代行を提供する会社にもさまざまな特徴があります。それぞれの特徴やメリット・デメリットをご紹介します。

1.スカウト代行も対応している採用代行会社

採用代行会社が、サービスの一部としてスカウト代行も担っているケースです。

メリット

スカウト代行だけでなく求人媒体や人材紹介など、さまざまな方法で採用目標数の実現のために試行錯誤してもらえる点がメリットです。

デメリット

採用全体の戦略策定や実施は自社でできており、あくまでスカウトメール代行だけを依頼したい場合には費用や実施範囲がトゥーマッチになってしまう可能性があります。

2.ダイレクトリクルーティング特化型

ダイレクトリクルーティングに特化したサービスを提供しているケースです。

メリット

スカウトに関する深いノウハウや知見をもっているため、ダイレクトリクルーティングの効果を上げやすいのがメリットです。さらにスカウト関連業務のみを依頼するので、料金的にも安く抑えられる場合が多いです。

デメリット

ダイレクトリクルーティング以外の採用手法や採用ブランディングなど、まとめて外部に依頼したいという企業には向いていません。

3.企業に常駐する人材アサイン型

専門知識やノウハウをもった人材を派遣し、企業内に常駐して業務を遂行するケースです。

メリット

自社内にいるため、密にコミュニケーションを図りながら日々改善をスピーディーに行っていける点が大きなメリットです。代行会社との認識のズレが起こりづらくなり、採用する人材のミスマッチを防ぐことができます。

デメリット

アサインされた人材次第で成果が変動してしまう点です。日々のマネジメントは企業側が行う必要があるため、余計に工数がかかってしまうこともあります。

スカウト代行会社を選ぶ際の注意点

何を基準に代行会社を選べばいいのかわからないという方は、以下のポイントを重視しましょう。

1.柔軟性があるか

スカウト代行の中でも業務は状況に応じて枝分かれしていきます。自社の課題を把握した上で適切に対応してくれる会社なのか、そして急なフローの変更などが生じた場合に柔軟に対応してくれる会社かどうかは、重要なポイントです。

2.密な情報共有が可能か

ミスマッチを防いで採用成功させるためには、丸投げではなく密に情報共有や進捗確認をすることが重要です。この点に関して積極的な姿勢を示してくれる会社を選定すれば、より円滑に採用活動を進行させることが可能です。

3.実績があるか

自社の業種や職種に対して、きちんと成果を出した実績があるかどうかは重要な指標です。
HPを見れば導入実績が掲載されているので、確認するようにしましょう。掲載されていない場合は、確認を取ることをおすすめします。

スカウト代行サービス10選

ここからは、スカウトメール代行サービスを行っている会社を10社ご紹介します。
それぞれ強みが違いますので自社に合う会社を選ぶようにしてください。

1.採用代行サービス【株式会社ネオキャリア】

2.ダイレクト採用支援サービス【株式会社ダイレクトソーシング】

3.doda Recruiters【パーソルキャリア株式会社】

4.TARGET【Attack株式会社】

5.PRO SCOUT【株式会社VOLLECT】

6.CASTER BIZ recruiting【株式会社キャスター】

7.採用アウトソーシング・採用代行【株式会社キャリアマート】

8.人事プロ人材とのマッチングサービス【株式会社コーナー】

9.ベンチャー向け採用代行サービス・まるごと人事【マルゴト株式会社】

10.プロリク【株式会社プロリク】

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回はスカウト代行についてご紹介しました。
スカウト代行サービスを利用することで、無駄を省いて効率的に採用を行うことができます。
ぜひ本記事を参考に、代行会社の得意分野やサービス提供範囲、コミュニケーション方法などをしっかりと見極め、自社にあったスカウト代行選びをしてください。